Как сэкономить деньги на деньгах?

Рассмотрим разные ситуации и узнаем в итоге как можно сэкономить деньги предприятия.

Ситуация 1: наличность обрабатывает банк

Если подготовку не осуществлять, то данную функцию можно переложить на плечи банка. Банк за подобный сервис взимает 0,2-0,3% от итоговой инкассируемой суммы. При этом в некоторых случаях данная комиссия взимается за каждый так называемый прогон денег через специальное оборудование.

Более точная информация по тарифам на рассчетно-кассовое обслуживание банка прописывается в договоре, а также доступна на сайте банка.

Если взять в расчет, что супермаркет передает в банк ежедневно от 3 млн рублей, выплаты банку составляют 9 000 рублей. В год расходы супермаркета составляют 3 285 000 рублей.

Оборот 3 млн рублей в день:

0,3% от 3 000 000 = 9 000 рублей (ежедневно)

9 000 * 365 = 2 285 000 рублей (в год)

Если учесть, что оборот гипермаркета в среднем составляет от 20 млн рублей в день, сумма выплаты банку равна 60 000 рублей. По итогам года расходы гипермаркета кратны 21 900 000 рублей.

Оборот 20 млн рублей в день:

0,3% от 20 000 000 = 60 000 рублей (ежедневно)

60 000 * 365 = 21 900 000 рублей (в год)

Если предприятие готовит наличность самостоятельно, экономия на лицо.

Ситуация 2: наличность обрабатывает кассир на объекте (не банк)

Как правило, на объектах розничной торговли используются простые счетчики банкнот на кассах, где главные кассиры пересчитывают всю дневную выручку для передачи в банк для зачисления суммы на счет торговой сети.

Согласно наиболее популярным правилам банков касательно подготовки денег к инкассации, вся наличность должна быть:

Первое - разделена по номиналам

Второе - сориентирована по стороне

Третье - расфасована по пачкам (100 листов)

При больших оборотах, которые в большей мере встречаются в супер- и гипермаркетах, главный кассирпринимает наличность от линейных кассиров, далее обрабатывает эти деньги согласно указанным требованиям. Вся эта деятельность занимает фактически все рабочее время оператора. Таким образом, предприятию данная обработка выливается в стоимость  его полной рабочей смены.

Для расчета данных затрат используем заработную плату кассира линейного (не старшего), так как заработные платы различаются в зависимости от региона, стажа и прочих факторов.

В среднем ежемесячные затраты на рабочую единицу составляют 25 000 рублей. В год эти затраты ритейлера равны 300 000 рублей.

Калькуляция затрат

Сделаем расчет каждой ситуации для сравнения, то есть представляем данные одного супер- или гипермаркета по итогам 1 года:

Это без учета суммы выявленных в банке поддельных банкнот.Вывод:  пересчет денег в банке на профессиональном оборудовании - самый затратный вариант. Обработка денег «на месте» - самый доступный вариант. Вопрос – является ли он самым выгодным в перспективе?

Ситуация 2: выгодная альтернатива

В качества решения для сведения к минимуму затрат предприятиям розничной торговли можно предложить следующее:

Первое- делать обработку наличности самостоятельно

Второе- использовать гораздо более технологичное оборудование для значительного сокращения времени кассира и минимизации «человеческого фактора» (быстрое снятие кассы, дополнительный уровень выявления подделок, быстрая подготовка к инкассации).

В целом у ритейлеров есть возможность выбора 1 из 2 приборов:

Калькуляция затрат и окупаемость проекта

*все суммы в среднем по рынку

ВЫВОДЫ:

1. Окупаемость. Через 1 год закуп 2-карманного сортировщика банкнот окупает себя и оказывается в итоге более выгодным, чем приобретение доступного счетчика.

2. Повышение производительности кассы. Время, которое освободилось у кассира, можно заполнить выполнением других задач.

3. Повышение лояльности кассира. Использование прибора, способного «снять головную боль» и разгрузить кассира, повышает лояльность сотрудника.

4. Плюс к этому срок жизни сортировщика составляет 5 лет (у счетчика – 3 года), значит, аппарат прослужит почти в 2 раза дольше.

Гульнур Исмаилова, маркетинг менеджер «Компании Кассида Евразия»